Computerized Maintenance Management System

Cambia il tuo approccio alla manutenzione con un software CMMS

Grazie a MaintenUP, il software gestionale manutenzioni in cloud, da oggi puoi gestire e monitorare facilmente tutti gli interventi di manutenzione ordinari e straordinari, scopri come parlando con un nostro specialista.
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CMMS software gestionale manutenzioni

Cos'è un software CMMS?

Un software CMMS (acronimo di Computerized Maintenance Management System) è un programma gestionale per la manutenzione degli impianti aziendali, conosciuto anche come sistema di gestione della manutenzione
Nel tempo, l'adozione del CMMS da parte delle imprese, ha segnato il passaggio ad una dimensione di innovazione tecnologica, tanto che anche la Pubblica Amministrazione sta implementando questo tipo di soluzione. 
Nel 2023 sempre più aziende hanno confermato il trend di adozione del software CMMS come motore di innovazione nel panorama industriale, indispensabile per ottenere vantaggi competitivi sul mercato.  
Scopri come il software CMMS MaintenUP, sviluppato da Infor, può diventare un elemento chiave per il successo della tua azienda, richiedi informazioni.

Dagli anni '60 ad oggi: breve storia dei CMMS

La storia del Computerized Maintenance Management System (CMMS) ha segnato un cambiamento importante nella gestione della manutenzione aziendale. 

Nati negli anni '60, i primi CMMS venivano usati soprattutto dalle grandi aziende per gestire le attività di manutenzione. Inizialmente, i tecnici utilizzavano schede perforate e computer di grandi dimensioni per registrare e monitorare le attività. 

Negli anni '70, queste schede vennero sostituite da liste di controllo, più facili da utilizzare e compilare al termine dei turni di lavoro. 

Con il passare degli anni, i CMMS sono diventati sempre più accessibili, diffondendosi anche in aziende di medie e piccole dimensioni grazie alla diminuzione delle dimensioni e dei costi dei computer. 

Negli anni '90, la condivisione di informazioni tra diverse aree aziendali è stata resa possibile grazie alle reti locali (LAN). Nel nuovo millennio, con l'avvento delle tecnologie web e del cloud, i CMMS hanno raggiunto un'ampia portata, diventando strumenti indispensabili, accessibili su vari dispositivi e garantendo maggiore sicurezza dei dati. 

Oggi, i CMMS sono essenziali per la gestione efficiente della manutenzione in settori come produzione industriale, Oil&Gas, facility management e in qualsiasi contesto in cui la manutenzione giochi un ruolo cruciale per la produttività e la gestione dei costi.
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Perché utilizzare un software CMMS di gestione manutenzioni?

Utilizzare un software CMMS per la gestione delle manutenzioni  rappresenta il passo fondamentale verso una gestione più efficiente e predittiva. Con un CMMS avanzato, hai il controllo completo delle attività di manutenzione, dalla pianificazione all'esecuzione, ottimizzando le risorse e riducendo i tempi di inattività. Grazie a funzionalità di monitoraggio avanzate, puoi anticipare le esigenze di manutenzione, prevenire guasti e garantire un funzionamento ottimale degli impianti. 
Investire in un CMMS significa abbracciare la proattività, migliorare la produttività e garantire una gestione delle manutenzioni all'altezza delle sfide moderne.
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CMM on-premise o in cloud?

La principale differenza tra un CMMS in cloud e on-premise risiede nella modalità di distribuzione e accesso al software. 

Un CMMS on-premise implica l'installazione del software direttamente sui server aziendali, gestendo l'intero sistema internamente. Questo modello richiede investimenti in hardware, manutenzione e personale tecnico dedicato, è spesso utilizzato dalle grandi aziende per questioni di policy aziendale.
Dall'altra parte, un servizio SaaS (Software as a Service - modello software basato sul cloud) del CMMS offre un approccio più flessibile, con il software ospitato su server esterni accessibili tramite internet. Questa opzione elimina la necessità di infrastrutture interne complesse e consente un accesso da qualsiasi luogo, promuovendo la mobilità e la collaborazione. Inoltre, il modello in cloud prevede aggiornamenti automatici e una gestione delle risorse più efficiente, poiché il fornitore si occupa dell'infrastruttura
Il cloud di MaintenUP è allocato su data center europei in rispetto della normativa sulla protezione dei dati GDPR. 

Mentre il CMMS on-premise può offrire un maggiore controllo diretto, la soluzione software as a service si distingue per la praticità, la scalabilità e la riduzione dei costi a lungo termine.
La scelta tra le due opzioni dipende dalle esigenze specifiche e dalla strategia IT della tua azienda.
Software CMMS in cloud

Comunica in tempo reale con CMMS desktop e mobile

Semplifica la gestione delle comunicazioni sia internamente che esternamente grazie al CMMS, sia nella sua versione desktop che mobile.

Risparmia tempo e risorse comunicando in tempo reale con il tuo team, fornitori e clienti attraverso un software CMMS efficiente. Grazie alle notifiche push, rimani costantemente aggiornato sullo stato delle attività e assegna nuovi compiti ai tecnici e fornitori. Utilizzo il calendario condiviso per facilitare la pianificazione delle manutenzioni, e fornisci informazioni agli operatori direttamente sul campo. 
Utilizza la scansione dei QR-Code applicati agli asset per accedere rapidamente alla documentazione necessaria

Con l'app mobile CMMS puoi portare con te tutte le funzionalità del sistema ovunque tu vada: consulta note, documenti e check-list, registra i tempi di lavoro e invia report direttamente dal tuo tablet. 
Collaborazione e interattività sono potenziate grazie ad un CMMS avanzato e facilmente accessibile.
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Come scegliere un CMMS

Scegliere il miglior CMMS per la propria azienda è una decisione cruciale che richiede una valutazione accurata. Oltre alle caratteristiche del software, aspetti come i servizi di formazione e l'assistenza del fornitore, possono fare la differenza nell'implementazione di successo. 
La personalizzazione del CMMS per adattarlo ai processi aziendali è essenziale, così come l'allineamento degli obiettivi aziendali con le funzionalità offerte dal software. 

La presenza di un project manager dedicato può facilitare l'implementazione e garantire il trasferimento di conoscenze fondamentali. Durante l'analisi, è fondamentale verificare se il fornitore comprende le specifiche esigenze del settore e se i tempi di implementazione sono in linea con le necessità aziendali. 

La scelta tra un CMMS in cloud o on-premise dipende dalle esigenze specifiche. In definitiva, il processo decisionale dovrebbe basarsi su una valutazione completa che consideri ogni aspetto rilevante per garantire il successo dell'implementazione del CMMS.

Vuoi capire qual è la soluzione migliore per la tua azienda? Parla con un nostro specialista.
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Le funzioni di un CMMS

Il CMMS software (Computerized Maintenance Management System), è un alleato fondamentale per affrontare le sfide quotidiane di un team di manutenzione. Vediamo insieme alcune delle funzioni principali di un CMMS, che possono arrivare a risolvere il 90% dei problemi aziendali legati alla manutenzione.

Gestione asset: organizza in modo gerarchico tutti gli asset, gestisce le anagrafiche, visualizza lo storico degli interventi, facilita l'accesso alla documentazione correlata agli asset, permette di creare report.

Ordini di lavoro: risolve fermi macchina, inefficienze e perdita di informazioni, gestisce le richieste di intervento, i documenti allegati, l e priorità e il tracciamento dell'intervento

Calendario di manutenzione: agevola la pianificazione operativa permettendo la costruzione di piani di manutenzione efficienti (che rispettano le scadenze normative) e offre agilità nella riprogrammazione.

Magazzino: gestisce i tools, monitora le quantità e i costi, associa certificati e ne controlla lo scadenziario, invia alert automatici.

Dashboard: gestisce il flusso di lavoro garantendo una visione completa di tutte le operazioni e migliorando la comunicazione interna, monitora lo stato degli asset e i KPI di manutenzione.

App mobile:  consente un accesso immediato alle informazioni essenziali per gestire il lavoro in mobilità, permette di allegare foto, visionare video, compilare il rapporto di fine intervento.

Report: genera report personalizzati, risolve il problema di dedicare troppo tempo all'analisi dei dati, facilitando l'identificazione dei problemi e la valutazione del Return on Investment (ROI) della manutenzione.

Queste funzioni, analizzate nel dettaglio, affrontano specifiche problematiche aziendali, fornendo soluzioni pratiche e migliorando l'efficienza complessiva del processo di manutenzione.
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